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疫情期間,展會行業將受到哪些沖擊?

時間: 2020.03.06


1 疫情對會展行業、企業和項目的影響有多大?

新型肺炎疫情對當前中國人民健康、社會生活和各產業都產生了嚴重影響。以人員流動與集結為主要特征的會展業,首當其沖,成為新型冠狀病毒疫情影響的重災區,與旅游業一樣,成為受新型冠狀病毒疫情影響最大的行業。當前困難情勢之下,需要堅定信念,增強信心,客觀分析,積極應對,努力化解,化危為機,謀取更長遠的發展。

(截圖源自支付寶2020年2月20日16時41分全國疫情圖)

據國際展覽業協會聯合UFI中國俱樂部調查統計,UFI61家主辦會員在2-3月延遲或取消的55場展會凈面積總數達2,909,850平方米,27家UFI場館會員共延遲或取消了158場展會。全國會展業受影響范圍可能更為廣泛,數據能更顯驚人,新冠疫情對會展業的影響顯而易見。

2 會展行業:階段性特征明顯

境內展短期、中期、長期影響各不相同,程度不等。近期影響顯而易見,有專家測算,今年2、3、4月受新型冠狀病毒疫情影響的境內展覽幾近3500場,面積5000萬平米;中期恢復性增長可以預期,疫情防御取得勝利,四月底世衛組織評估解禁,5月以后,直至年底,中國境內展將會出現反彈,實現恢復性增長,部分彌補因新型冠狀病毒疫情影響而遭受的損失;長期看,會展業發展的前提是宏觀經濟、產業和市場總體發展態勢,中國經濟穩步發展的基本面沒有變化,產業結構優化不斷取得新的進展,市場規模和吸引力日漸提升,為會展業的發展提供了豐厚的物質載體和經濟基礎,中國會展業長期穩定、健康發展可以期待。出境展所受的沖擊更大,時間延續更長,影響更深遠,需要付出的努力更為艱巨。

3 會展企業:結構性特征顯現

疫情當前,企業身臨其境,處在疫情第一線,感受深切。由于疫情肆虐和抗擊疫情所采取的各項舉措,所有人員流動受到限制,各類集聚活動遭到禁止,一切會展活動全部停辦或推遲舉辦,會展企業運營陷于停滯,收入減少,甚至停頓,租金、水電、人員工資等費用支出依舊,入不敷出,資金流斷線成為業界企業普遍擔憂的問題。然而,會展產業鏈不同環節企業所受影響、感受又各有差別。規模較大、業務綜合、抗風險能力較強企業受影響程度相對要輕一些。

4 會展項目:階段性、結構性兼存

會展項目因展會性質、檔期安排和所在區域不同而受影響程度不一。一般分析,相對于消費類展會項目,國際化、專業化水平較高的B2B產業類展會因運作周期長,成本投入大而蒙受影響程度更深;檔期安排上半年的例行會展項目受影響較大,安排第一季度的項目尤甚;總體看,京上廣深等會展活動興盛的一線會展城市、場館設施供給相對不夠充分和應變能力相對不足的中小城市、疫情更為嚴重抗擊疫情任務更重的城市,受到的影響更為深刻??傮w看,活動項目安排在下半年,年底節前舉辦的消費類展會受影響會小一些,場館設施相對充裕城市疫后恢復補救、挽回損失的潛在余地更大一些。(轉自新浪財經 作者:儲祥銀)

5 疫情下會展行業協會的作為

廣東會展組展企業協會作為全省會展行業組織,積極做好政府與企業之間的幫手,一方面充分了解企業的困難與需求,一方面積極配合政府主管部門的各項工作。及時發起倡議,配合防疫工作。于1月29日發布《致全體會員的倡議書》,倡議各會員單位能夠積極配合、以身作則、明辨真偽、奉獻愛心、關心員工。

與此同時,一份由國家會展中心(上海)提議、上海展覽業協會指導,上海新國際博覽中心、世博展覽館、上海國際展覽中心昨天共同發起的倡議書,也向社會公開發布?!冻h書》明確“不讓任何一個受延期影響的展覽會因沒有檔期和場地而取消”。

(轉自中國進博會公眾號)

6 疫情影響的主要問題及應對建議

廣東會展組展企業協會提出,問題主要集中以下幾個方面:

一是展館調檔壓力大。據調研結果顯示,目前延期的展會大部分均未確認檔期,需要與展館進行協商,但大部分企業均表示希望能調至5-7月份。
二是企業資金缺口大。一方面,展會在開展前,均做了大量的買家宣傳工作、成本已經產生,延期換擋均會造成成本倍增,人工成本、辦公成本等也均不會減少。
三是出國展面臨巨大壓力。對于國外自辦展來說,除了簽證、當地政策針對中國游客的限制外,最主要的是展會延期不一定可行,特別是對于如印度等地區來說,往后延期將會碰到財政月份、炎熱天氣等問題。
四是行業短期內很難恢復信心。除了以上問題外,銷售業務受阻、觀眾組織困難、人員招聘受阻等方面均是企業共有的壓力,對疫情的不確定性容易造成參展商和觀眾的恐慌心理,會展行業恢復信心將面臨著時間的考驗。

綜上所述,會展業未來可能出現“強者更強、弱者更弱”的馬太效應。

經過綜合了解企業需求,協會提出了幾條建議,希望政府主管部門能夠出臺扶持政策,企業依靠自身,盡快走出困境。

一、出臺會展資金扶持政策。
設立疫情特別扶持資金,制定展會延期停辦補貼計劃,確保對主辦方的經營信心,加大投入到招商宣傳和服務之中,保證延期后的展會高質量完成。增加會展企業線上線下技術投入的資金支持。對會展企業已產生的酒店預定、交通預定、宣傳推廣等費用給予適當補貼。響應總理號召,支持外貿企業參加在線展覽平臺,對于購買在線展覽產品參照線下出國展覽展位補貼政策給予支持和引導。
二、降低會展企業運營成本。
減免會展業上下游企業的稅收,對會展企業實現差額稅收政策。積極協調展館,對于延期舉辦的展會,在租金及服務上給予優惠。減免企業辦公租金,優化五險一金繳納時間。
三、優化會展公共配套服務。
加大公共服務的支持,如海關、宣傳、公共交通等。對延期或者暫時停辦的展會,再次申請舉辦時,給予審批綠色通道(包括公安、消防、工商等部門)。
四、協調優化展館排期。
優先考慮對疫情影響的大展、品牌展進行排期,確保品牌展的影響力,以大展延續行業信心。結合疫情實際情況,適當降低展館進行績效考核標準,實行展館專項補貼。
五、協調行業主管部門設立行業發展資金。
會展是促進行業發展的最佳方式,建議各行各業從維護行業發展角度,設立行業發展資金,對參展企業進行資金補貼。
六、重振行業信心。
加強與UFI、ICCA等會展業國際組織的聯絡,避免受到不公平的待遇,維護自己的利益。邀請專家進行培訓,設置如何應對疫情及疫情后如何發展等議題。創新網上展覽等辦展模式,給予資金補助。制定精準的營銷方案,聯動有關部門在海內外推廣宣傳國內健康形象,盡快穩定商業秩序。主動策劃或積極承辦更多與健康有關的國際展會或論壇,強化國民健康意識。

困難是短暫的,只要會展業的同仁們團結起來,依靠政府、壯大自我,會展業一定會再次迎來發展的黃金期。

文章來源:BRANDYOND彼岸整理

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